Опыт работы более 16 лет;
Обладает высокими коммуникативными навыками и организаторскими способностями;
Умеет работать в многозадачном режиме, работать в команде.
Должностные обязанности:
• Принимать документы на подпись директору Компании.
• Работать с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
• Организовывать получение и отправление корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
• Работать с исходящей корреспонденцией: передача, учёт, хранение.
• Регистрировать исходящую/исходящую корреспонденцию, приказы, договоры Компании в системе электронного документооборота En+ Туризм.
• По поручению непосредственного руководителя подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.
• Вести реестр контактов работников компании и объектов.
• Заказывать авиа - и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц, заказывать такси/трансфер, согласно СЗ и предоставлять закрывающие документы в финансовую службу.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса.
• Заказывать воду по мере необходимости.
• Заказывать канцелярию и предоставлять закрывающие документы в финансовую службу.